职位描述
岗位职责:
- 行政管理:
- 全面负责公司日常行政事务的管理与协调,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点、员工活动策划与执行等,确保会所运营顺畅,为会员提供舒适、优雅的社交环境。
- 优化行政流程,提高办公效率,确保会所服务质量达到最高标准。
- 负责来访客人的接待与引导,维护良好的企业形象,展现会所的高端品质。
- 采购管理:
- 主导会所采购策略的制定与实施,特别是餐饮食材的采购工作,确保食材新鲜、质量可靠、成本控制合理,满足会员对美食的极致追求。
- 精通日本餐饮相关的采购地点、价格等,包括但不限于餐具、食材及餐饮相关的上下游资源等,建立稳定的供应链体系,丰富采购资源,提高采购效率,为会所提供高品质的食材保障。
- 拓展并维护供应商关系,与供应商建立长期合作关系,确保食材供应的稳定性和可靠性。
- 执行采购订单,跟踪到货情况,处理采购过程中的问题和异常,确保采购任务按时完成,不影响会所的正常运营。
- 定期进行市场调研,分析价格趋势,为公司提供采购决策支持,优化采购成本结构。
- 综合能力要求:
- 具备出色的日语听说读写能力,能够流利地与日本客户及供应商沟通,展现专业素养和跨文化交流能力。
- 熟悉日本餐饮文化,了解日本餐饮市场的发展趋势和消费者需求,为会所提供创新的餐饮解决方案。
- 拥有较强的组织协调能力和项目管理能力,能够高效处理多任务,确保会所各项事务顺利进行。
- 熟悉采购流程及相关法律法规,具备良好的成本控制意识和谈判技巧,为会所创造更大的价值。
- 对餐饮食材市场有深入了解或有相关行业经验者优先,能够准确把握市场趋势,为会所提供优质的食材选择。
- 本科及以上学历,管理类、经济类等相关专业优先,具备高端服务业或会所管理经验者更佳。
- 良好的团队合作精神,责任心强,能够承受一定的工作压力,为会所的繁荣发展贡献力量。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕