岗位职责:
1.业务运营与支持
协助业务室主任进行日常业务管理,包括业务的采购对接、合同管理及相关生产数据统计。
负责业务室消耗品、劳保用品、工装工具的统计与提报(订)工作。
制度与标准化建设
2.协助编制、修订和完善业务相关的各项管理制度、操作规程,负责绘制及优化业务流程图表。
负责编写与更新业务标准化作业指导书,推动作业规范化。
3.综合行政与文档管理
负责业务室工作总结、工作简报、宣传文案的撰写与报送。
负责业务室各类文件、资料的整理与归档工作。
协助进行人事考勤、固定资产管理等日常行政事务。
4.现场管理与培训
协助开展生产现场的人员、安全、质量、保密、5S等方面的管理工作。
负责或协助组织相关制度、流程的培训与宣导工作。
5.跨职能协作与执行
完成跨部门、跨业务间的协调沟通工作。严格落实国家及公司的保密、安全、质量等法规与制度。
服从安排,高效完成领导交办的其他临时性任务。
任职资格
1本科及以上学历,年龄不超过45岁,身体健康。
2具备优秀的文字组织与表达能力,能独立完成报告、制度等文书撰写。
3熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,擅长数据统计与文档处理。
4工作严谨负责,安全意识、质量意识、保密意识强。
5具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能承受一定工作压力。
6主动性强,能独立开展工作,并严格遵守公司各项规章制度。
7能够适应偶尔加班的工作需求。
8具备大型企业(国企/知名私企)仓储配送或物流相关工作经验者优先。"