1、接待工作:负责有礼有节地公司来往人、物品的接待工作;
2、办公环境管理:负责监管每日办公环境清洁卫生、绿植情况、饮用水使用情况、物品摆设、重要设施运作情况等检查;
3、办公用品管理:监管负责日常办公用品领用与采购,可循环使用品的再次分配使用;
4、员工活动:主导节假日员工活动安排,监管日常下午茶,组织各项员工活动,包括后勤保障工作;
5、固定资产管理:负责监管固定资产采购、日常管理、报废,建立并更新台账等,负责特殊紧急物资采购工作;
6、公司证件类事务:负责根据业务要求进行公司注册、变更、注销、年审等相关工作;
7、项目申报工作:负责实时观察国家地方相关网站信息,对符合的项目进行资料准备与申报工作;
8、薪酬管理:负责监管考勤统计与相关账号开通与关闭管理,按时完成每月考勤统计、抽查等;负责每月按时完成人力预算、薪酬奖金核算、个税申报、人力成本统计等工作;
9、绩效管理:负责每月按时进行绩效结果统计,异常跟进处理;
10、员工入离职办理:监督管理按照要求进行员工入离职手续办理,处理员工关系;
11、档案管理:负责行政资质证件管理与维护更新,人事档案资料建档、更新、销毁等管理工作;
12、新员工培训工作,每月组织新员工进行培训并考核;
13、上级安排的其他工作。
任职要求:
1、有1年以上行政人事相关工作经验,大专以上学历,电脑使用熟练;
2、身高160CM以上(含),形象气质佳,声音甜美;
3、责任心强,有服务意识,执行力强,有学习精神、主人翁精神;
4、此岗位带实习生1名,监管工作为实习生工作职责。
*****应聘此岗位简历,先发生活照2-3张照片,合则约见!
此岗位上班时间:10:00-19:00 午休1.5小时;办公地点:前台