职位概述
本岗位是连接我厂与政采客户的核心桥梁。您将负责政采维修业务的全程客户对接、订单处理、进度协调与关系维护工作。核心要求是**深刻理解并熟练操作政府采购全流程**,同时具备**高度的服务意识、沟通技巧和责任心**,确保客户获得超出预期的服务体验,并保障我厂业务高效、合规运行。
核心职责
1. 政采业务全流程处理:
(1) 熟练接收、解读并处理政府电子采购平台(如:京华云采、各级公共资源交易中心平台等)下达的维修订单、询价单、招标文件(服务类)。
(2) 严格按照政采合同约定及平台规则进行报价、订单确认、服务申请提交等操作。
(3)精通政采维修项目的预算控制、结算流程(含电子发票、验收单等要求),确保手续齐全、符合财务规定。
(4)跟踪政采项目进度,确保按时履约,及时处理验收、回款等后续事宜。准确、及时地完成政采业务相关数据录入、统计与报表工作。
2. 客户服务与沟通:
(1)作为政采客户(政府单位联系人、车队管理员等)的主要服务窗口,提供专业、热情、耐心的电话、在线及现场接待与咨询。
(2)主动了解客户维修需求,清晰、准确解释维修方案、流程、预计时间及费用(在政采框架内)。
(3)及时、主动向客户反馈维修进度,预警潜在延误,管理客户期望。
(4) 高效、专业地处理客户咨询、投诉及特殊需求,提供解决方案,提升客户满意度与忠诚度。
(5)建立并维护良好的政企客户关系,定期进行客户关怀与回访。
3. 内部协调与效率保障:
(1)与车间调度、技术主管、维修技师紧密协作,准确传达客户需求及政采要求,确保维修任务高效、准确执行。
(2)协调处理维修过程中出现的加项、配件供应、时间调整等问题,平衡客户需求与车间产能。
(3) 确保维修单据、结算单据的准确性和及时性流转。
4. 合规与服务提升:
(1) 严格遵守政府采购法律法规、保密规定及我厂的各项规章制度。
(2)持续学习并更新政府采购政策、平台操作规则及行业知识。
(3)积极收集客户反馈与市场信息,提出改进服务流程与客户体验的建议。
任职要求 (Mandatory & Preferred)
1、熟悉政府采购流程:必须具备1年以上直接操作政府采购(服务类,尤其是维修、车辆服务类更佳)业务的实际工作经验。需面试时能清晰阐述政采订单处理、报价、结算、验收等关键环节的操作要点和常见问题。
2、出色的服务意识: 深刻理解“客户至上”理念,具备主动服务、预见性服务的能力。耐心细致,态度亲和,抗压能力强,能妥善处理各类客户情绪和复杂情况。
3、卓越的沟通协调能力:优秀的语言表达(普通话标准)和书面沟通能力。具备与政府客户、内部技术/生产人员有效沟通的技巧,能清晰、准确地传递信息。
4、高度的责任心与严谨性:** 工作细致认真,责任心强,能严格遵守流程规范,对数据准确性、时效性要求高。
5、熟练的办公软件操作:** 精通 Word, Excel (需熟练使用公式、数据整理), PowerPoint,熟悉常用办公设备。
6、基础行业知识:了解汽车/设备维修基本术语、流程和常见项目,能够与技术部门进行有效沟通。有维修厂、4S店或相关行业前台/客服经验者优先。