岗位内容:
1. 办公室区域管理:确保办公室的日常运转顺畅,包括设备、办公用品、环境的维护与管理,确保办公区域的安全、整洁与有序,安排清洁维修等工作;确保公司内部信息的准确传达,帮助各部门之间的沟通和协调;
2. 会议与活动组织:负责会议安排,包括准备会议资料、预定会议室、通知参会人员并做好会议记录。协助组织员工活动、培训、公司庆典等大型活动,确保活动顺利进行;
3. 文件、档案管理:管理公司的各类档案文件,确保其安全性与规范性。负责合同的管理、执行情况跟踪以及合同到期提醒等,负责文件的收发、整理、存档和管理,包括合同、报告、会议记录等的编写、归档和传递;
4. 客户后勤保障接待:处理客户的来电、来访、接待等,确保客户的需求得到及时回应。协处理日常沟通和协调,完成后勤保障接待工作。
5.员工关系管理:进行员工招聘、入职、离职等手续的办理和档案的整理;
6.管理公司印章、重要合同、资质文件等;
7.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理;
8.处理日常行政事务,优化办公流程,提高工作效率;
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理相关专业;
2. 精通word、Excel等办公软件;
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神、责任心强,尤其需要注意细节。