任职必备条件：能独立完成市政项目一切资料，熟悉报建流程。
一、工作内容
（一）资料收集与整理
1. 前期筹备资料
负责收集项目立项批复、环境影响评价报告、规划许可证、施工图纸会审记录等项目前期阶段的相关文件。
2. 施工过程资料

- 对施工技术资料进行管理，包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等。
- 收集材料与设备资料，如管材、管件、阀门等的质量证明文件（出厂合格证、检验报告等）、设备安装说明书、调试记录等。
- 整理隐蔽工程验收资料，像管道基础处理、管道安装、接口施工等隐蔽环节的验收记录、影像资料等。
- 记录施工日志，涵盖每日施工进度、人员安排、材料使用情况、现场问题及处理措施等内容。
- 收集工程变更资料，包括设计变更通知单、工程签证单等，并对变更前后的资料进行整理与归档。
- 整理监理资料，如监理通知、监理月报、旁站监理记录等。

1. 竣工验收资料

- 编制竣工图，确保竣工图与实际施工情况一致，准确反映管道走向、标高、坡度等关键信息。
- 整理工程质量验收资料，包括分项、分部、单位工程质量验收记录，检测报告（如管道闭水试验、压力试验报告等）。
- 收集环保、安全等专项验收资料，如环保验收报告、安全文明施工评估资料等。
- 汇总项目总结资料，包括施工总结、监理总结、设计总结等。

（二）资料归档与保管

1. 按照当地建设行政主管部门和档案管理机构的要求，对各类资料进行分类、编号、装订，形成规范的档案卷宗。
2. 建立资料台账，对资料的名称、编号、份数、归档时间、借阅情况等进行详细记录，便于查询与管理。
3. 负责资料的保管工作，确保资料存放环境符合防潮、防火、防虫、防盗等要求，防止资料损坏或丢失。

（三）资料传递与沟通

1. 与建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等参建各方保持密切沟通，及时传递资料，确保信息共享畅通。
2. 按照规定的流程和时间节点，向相关部门报送资料，如向质检站报送质量监督资料、向档案馆报送竣工档案等。
3. 协助其他部门或人员查询、借阅资料，做好借阅登记与归还确认工作。

（四）其他工作

1. 参与项目会议，做好会议记录，并整理会议纪要。
2. 完成领导交办的其他与资料管理相关的工作任务。

二、任职要求

（一）学历与专业

- 具备大专及以上学历，市政工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业优先。

（二）工作经验

- 有1年及以上建筑工程或市政工程资料管理工作经验，熟悉污水管网项目资料管理流程者优先。

（三）专业技能

1. 熟悉规范标准：了解国家及地方关于市政工程、污水管网工程的相关规范、标准和档案管理规定，如《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB 50268）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等。
2. 资料管理能力：熟练掌握资料收集、整理、归档、保管的方法与技巧，能够独立完成资料的编制、审核与报送工作。
3. 软件操作能力：熟练使用Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）进行资料编辑与处理，能够运用CAD软件查看施工图纸，熟悉工程资料管理软件（如筑业、品茗等）者优先。
4. 沟通协调能力：具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与参建各方有效沟通，协调资料管理工作中的问题。

（四）职业素养

1. 责任心强：对待工作认真负责，严谨细致，确保资料的准确性和完整性。
2. 保密意识：严格遵守资料保密制度，对涉及项目机密的资料妥善保管，不得泄露。
3. 学习能力：能够及时学习新的规范、标准和软件，适应项目资料管理工作的变化与需求。