岗位职责：

1.负责协助部门业务人员完成招投标，合同盖章、报告出具等业务流程处理；

2.负责编写企业新闻简报，以及对外报送的相关信息；

3.负责公司文件的收发、登记、归档与保管，确保文件资料的安全性与完整性；

4.协助往来函证登记处理以及费用结算；

5.协助部门领导组织与安排公司各类会议、活动，负责会前准备、会中服务及会后总结工作，保障会议高效进行；

6.对接内外联络工作，与内外部客户保持良好沟通，维护公司形象；

7.协助部门领导完成部门其他日常行政工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘，审计等专业优先。

2.具备两年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程与管理方法，有大型企业行政工作经历者优先；

3.熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint）操作，具备一定的文字功底，能够撰写规范的行政公文、会议纪要等，熟悉Photoshop等软件优先；

4.拥有较强的组织协调能力与沟通能力，办事严谨、细心，具备较强的应变及问题解决能力；

5..具有良好的个人品质和职业道德，良好的团队合作精神，服务意识强，责任心强，工作细致认真，具有一定的抗压能力。