职位描述
行政专员(招投标与资质管理)
岗位职责:
1. **招投标工作:**
- 编制、审核及提交投标文件,确保内容完整且符合要求。
- 协调各部门收集所需资料,按时完成投标任务。
- 跟踪项目进度,与相关单位保持良好沟通,确保投标工作顺利进行。
2. **资质管理:**
- 负责公司资质的申报、维护和更新,确保资质合规有效。
- 协调内外部资源,及时处理资质相关事务。
- 监控资质到期情况,提前准备延续材料。
3. **行政支持:**
- 负责部门文件的编写、归档和管理。
- 组织会议、安排活动,协助部门内部沟通与协调。
- 完成上级交办的其他任务及临时性工作。
4. **数据维护与分析:**
- 定期更新招投标信息库,跟踪项目状态变化。
- 分析投标数据,总结成功经验和失败教训,为决策提供支持。
**岗位要求:**
1. **学历要求:**
- 统招大专及以上学历,管理类、工程类相关专业优先。
2. **工作经验:**
- 有3年以上相关工作经验,熟悉招投标流程和资质管理。
- 熟悉电力行业或工程建设相关领域的招投标规范者优先。
3. **技能要求:**
- 具备良好的文书写作能力和沟通协调能力。
- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)。
- 持有相关职业资格证书(如招投标师)者优先。
4. **其他要求:**
- 工作认真细致,责任心强,有良好的团队合作精神。
- 熟悉国家及地方关于招投标和资质管理的法规政策。
- 有一定的数据分析能力,能独立处理复杂事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕