1.负责组织协调总经办会议召开时间和地点的确定；除临时会议外，办公室每月末提前通知下月办公会召开时间；

2.负责汇总办公会议题，提交总经理审核确定；

3.负责会议召开前整理好议题材料，并负责汇总经营班子成员审议意见报总经理。

4. 负责会议纪要的整理：

①按照模版进行整理，并按照会议形式（定期会议、临时会议）与召开次数进行编号。

②会议纪要作为公司各项工作有效开展的依据，内容要如实反映会议提示要点，如实表述议事结论。

③会议纪要原则上当周整理完成并与相关部门沟通确认。

④会议纪要由办公会出席人员签字确认后生效，并扫描存档。

⑤办公室依照会议纪要向相关部门出具《专项决议》，作为落实督办的依据。

5.负责对办公会决策事项抓好落实，总经理办公室负责跟踪督办。

6.负责公司的内部的管理及监督，保证公司内部正常运转。