职位描述
岗位职责：
- 档案全流程管理：负责公司各类档案（文书、合同、工程等）的收集、整理、分类、编目、装订、归档及入库工作，确保档案资料完整、准确、系统；定期对档案进行清查、盘点与维护，做好借阅登记、跟踪与催还工作，确保档案的安全与保密。
- 档案信息化建设：推进公司档案管理信息化工作，优化档案数据库，定期备份档案数据，保障数据安全与完整性，提升档案管理的智能化水平。
- 档案制度与标准制定：参与制定、修订公司档案管理制度、操作流程和规范标准，确保档案管理工作符合国家法律法规及行业要求
- 指导子公司档案管理：指导和监督各部门及各子公司做好文件资料的收集、整理和预归档工作，提升公司整体档案管理水平。
- 加强档案条线人员的学习培训，集团通过线上沟通、实地调研等方式，及时解决子公司在档案管理工作中遇到的问题，分享先进管理经验和做法。
二、任职要求
- 教育背景：档案学、信息管理与信息系统、图书情报学等相关专业；有相关行业工作经验者，专业要求可适当放宽。
- 年龄无限制，也可以退休返聘。
- 专业技能：熟悉国家档案管理相关法律法规、政策及行业标准；熟练使用档案管理软件和办公软件，具备档案数字化处理能力；掌握档案分类、编目、检索等专业方法和技术，具备良好的档案整理与分析能力。
- 工作经验：10年档案管理工作经验，有大型企业或事业单位档案管理经验者优先；具有档案信息化建设或档案专题研究经验者优先。
- 职业素养：工作细致严谨，责任心强，具有良好的保密意识和安全意识；具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门有效协作；学习能力强，能够适应档案管理工作的新要求和新技术。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕