职位详情
行政专员
4000-8000元
河北德冠隆电子科技有限公司
石家庄
1-3年
本科
04-15
工作地址

怀特商业广场-B座

职位描述
一、岗位职责

(一)组织管理

1.公司规章制度:负责组织制定、修订公司各项管理制度,监督制度执行情况,定期评估制度有效性;

2.流程优化:梳理各部门工作流程,提出优化建议并推动实施;

3.合规管理:确保公司运营符合法律法规要求,防范法律风险。

(二)人力资源管理

1.招聘管理:制定年度招聘计划,组织实施招聘活动,建立人才储备库;

2.培训发展:设计培训体系,组织实施新员工入职培训及在职员工技能提升培训;

3.绩效管理:建立绩效考核体系,组织实施季度/年度绩效考核;

4.员工关系:处理员工投诉与纠纷,组织员工满意度调查,改善员工工作环境。

(三)行政事务管理

1.办公管理:负责办公用品采购与发放,办公设备维护,办公环境管理;

2.公文处理:公司文件收发、登记、传阅、归档管理;

3.会议管理:组织安排公司会议,做好会议记录并跟踪决议执行;

4.档案管理:建立完善公司档案管理体系,确保档案安全完整。

(四)企业文化建设

1.文化活动:策划组织公司年会、团建、节日庆祝等活动;

2.文化宣传:维护公司宣传栏、内部刊物等文化宣传阵地;

3.价值观落地:推动公司核心价值观在各部门的贯彻落实。

(五)企业品牌宣传与推广

1.品牌形象管理:统一公司对外视觉标识(VI),确保品牌一致性;

2.宣传物料制作:策划设计企业宣传册、官网、社交媒体内容;

3.公关活动:组织新闻发布会、行业展会、赞助活动;

4.媒体关系:维护与媒体、行业协会的合作关系;

5.数字营销:运营企业官网、微信公众号、短视频等新媒体平台;

6.舆情监测:跟踪行业动态及品牌口碑,及时应对公关危机。

二、任职要求

(一)学历:本科及以上;

(二)经验:1-3年相关领域经验;

(三)核心素质:

1.沟通协调能力、保密意识、抗压能力;

2.熟练使用Office/WPS,熟悉OA、ERP等办公系统。

(四)专业:行政管理、文秘、工商管理类优先;

(五)技能:

1.擅长会议组织、档案管理、后勤保障(车辆/食堂/安保);

2.熟悉政府对接、工商注册等外联事务;

3.具备活动策划与执行能力(如年会、团建)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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