一、岗位基本信息
1. 岗位名称：商务助理
2. 所属部门：商务部
3. 汇报对象：副总经理
4. 岗位性质：全职
二、岗位职责
1. 协助商务经理开展商务洽谈、客户对接工作，包括前期客户沟通、需求记录及后期合作跟进。
2. 负责商务文件的整理、撰写与归档，如合同草案、合作方案、报价单等，确保文件的规范性和完整性。
3. 参与商务会议的筹备与组织，做好会议记录，整理会议纪要并跟进决议事项的执行情况。
4. 收集、整理市场及行业相关信息，分析市场动态，为商务决策提供数据支持和参考建议。
5. 协调公司内部各部门资源，保障商务项目的顺利推进，及时反馈项目进展中的问题并协助解决。
6. 负责客户档案的建立与维护，定期进行客户回访，维护良好的客户关系。
7. 完成上级领导交办的其他商务相关工作。
三、任职要求
1. 学历要求：大专及以上学历，商务管理、市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 经验要求：有1-3年商务助理、销售助理等相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 能力要求
- 具备良好的沟通表达能力和人际交往能力，能够高效与客户及内部部门进行沟通协调。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基本的文档排版和数据处理能力。
- 具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应商务工作的节奏和变化。
- 有一定的商务谈判意识和技巧，具备良好的客户服务意识。
4. 素质要求
- 工作认真负责、细心严谨，有较强的责任心和团队合作精神。
- 具备良好的职业素养和保密意识，遵守公司的各项规章制度。
- 对商务工作有热情，有较强的抗压能力和执行力。