职责描述:
一、 会议文书
1、 负责各类会议的组织安排,会议纪要撰写,并对决议事项进行跟进、督办和落实;
2、 负责企业内外文件的起草、修改、审核、发布等;
3、 负责将报至领导审批的各类文件分类、编目管理,提高审批效率;
4、 负责计划成果的整理、归档,为公司决策提供文件支持。
二、 商务活动
1、 协助进行重要领导、客户的接待工作,商务宴请、商务随行及出席各种商务活动;
2、 协调公司与外部管理机构、以及重要客户的工作关系;
3、 在授权范围内与部分合作机构进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
三:协调企业内部管理
1、 了解企业运营情况,定期收集汇总各类报告,数据,向领导汇报;
2、 协助总经理协调企业内部各部门之间的工作关系,并对相关工作进行监督跟进;
3、 协助总经理监督公司各项管理制度的执行情况,并提供合理化建议;
4、 公司总经理相关费用的申请、报销;
5、协助总经理完成公司的日常管理协调工作。
任职要求:
1、行政管理、文秘类相关专业本科及以上学历,可接受优秀应届毕业生。
2、22-30岁,形象气质良好,性格开朗,沟通表达能力较强,具备一定的商务礼仪知识。
3、性格外向,亲和力强,有较强的学习能力、沟通能力及执行力,责任心和保密意识强;
4、具有优秀的团队协作能力,高度的敬业精神、责任心和承压力;
5、逻辑思维及统筹能力佳,书面及口头表达能力优秀。
职位福利:周末双休、餐补、社保、节日福利、带薪年假、绩效奖金、员工旅游