职位描述
岗位职责:
1、标书制作及流程跟进
(1)对收到的招标文件进行解读,明确客户需求及投标要求,协调相关部门准备资质文件(如营业执照、人力资源许可证、业绩证明等)。
(2) 独立完成标书的编制,包括商务标(公司资质、服务方案、报价等)和技术标(服务流程、团队配置、案例展示等),确保内容符合招标要求。
(3)负责标书的排版、打印、装订、密封及电子标书上传,确保按时递交。
(4)根据招标文件要求,及时完成投标保证金缴纳、投标保函办理(如有),同时协调开标现场支持以及处理投标过程中的突发问题等相关事宜。
(5)跟踪中标结果,协助运营部办理合同签订及后续履约手续,整理归档投标资料并分析未中标原因以及投标保证金的退回事宜。
2、跨部门协作与优化
(1)协同销售、法务、财务等部门,优化投标策略及报价方案,提升中标率。
(2)总结投标经验,完善标书模板及流程制度,提出改进建议。
任职要求
1、教育背景与经验
(1)大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、法律等相关专业优先。
(2)1年以上人力资源服务或招投标相关工作经验,熟悉《招标投标法》及行业政策。
2、专业技能
(1)熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、PDF编辑及标书制作软件,具备基础PS技能者优先。
(2)熟悉人力资源服务业务模式(如劳务派遣、灵活用工、服务外包),能针对性撰写服务方案。
3、综合素质
(1) 细致严谨,具备较强的逻辑思维和抗压能力,适应高强度工作节奏。
(2) 优秀的沟通协调能力,能独立对接客户及跨部门协作。
4、加分项
(1)持有招标师、人力资源管理师等相关证书者优先。
(2)有政府项目或大型企业人力资源服务投标经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕