8000-10000元
南京市江北新区枢纽办0
核心职责:
行程统筹管理:精准规划领导日常行程(会议、商务洽谈、差旅等),提前协调资源、规避冲突,确保行程高效顺畅;预订交通、住宿等事宜,及时同步行程动态。
会议全流程支持:负责会议筹备(议程确认、场地布置、材料打印分发)、现场记录(精准捕捉核心观点、决策事项、行动清单),会后快速整理会议纪要并跟进落实进度。
商务出差配合:根据工作需求陪同领导出差,协助处理出差期间的商务对接、行程衔接、文件整理等事务,灵活应对突发情况。
日常行政协助:负责领导日常办公事务支持(文件流转、信息传达、来访接待),维护办公秩序,协调跨部门沟通,推动事务高效落地。
其他专项工作:完成领导交办的临时性任务,确保各项工作闭环推进。
任职要求:
形象气质:五官端正、举止得体,具备良好的商务礼仪素养,了解北上广当地人习俗,亲和力强,能代表公司良好形象。
能力要求:
具备优秀的统筹规划能力,逻辑清晰,能精准把控行程细节与时间节点;
书面与口头表达能力突出,会议记录简洁准确,公文写作、纪要整理能力扎实;
适应弹性出差(出差频率根据业务需求调整),抗压能力强,能快速适应不同工作场景;
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),擅长文件排版与数据整理。
素质要求:责任心强、细心严谨,保密意识强,具备良好的服务意识与团队协作精神、执行力强,能高效响应需求。
学历与经验:大学及以上学历,1-2 年助理相关工作经验优先(优秀应届生可酌情考虑)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕