职位详情
行政文员】5千-1万 朝九晚五 双休
5000-10000元
四川杰成人力资源服务有限公司
重庆
不限
大专
11-05
工作地址

樾千山

职位描述
行政文员】5千-1万 朝九晚五 双休
【岗位职责】
1、负责公司前台区域的日常值守,热情、专业地接待来访客户、合作伙伴及应聘人员,主动询问来访目的并进行登记,及时通知相关对接人员,确保接待流程高效有序。耐心解答访客、员工及外部人员的各类咨询,包括公司业务介绍、办公地址指引、联系电话查询等,对于无法即时解答的问题,做好记录并及时反馈给相关部门,跟进回复结果。维护前台接待区域的整洁与美观,定期检查接待用品(如饮用水、宣传资料、绿植等)的储备情况,及时补充和更换,营造良好的企业形象展示窗口。
2.参与公司会议、活动的筹备与执行工作,包括会议室的预订、布置,会议资料的打印、整理与分发,以及活动现场的后勤支持(如物资准备、人员引导等)。
3.协助参与公司对外商务接待活动,提供基础的英语沟通支持(如简单的口语交流、文件翻译辅助等),助力公司对外业务开展。
4.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、英语等相关专业优先考虑。
5.语言能力
英语水平: 通过大学英语四级(CET-4)及以上考试,具备良好的英语听、说、读、写能力,能够熟练进行日常英语沟通和简单商务文件阅读、翻译。
普通话水平:普通话发音标准,达到二级甲等及以上水平,沟通表达清晰、流畅,具备良好的语言组织和沟通协调能力。形象气质佳,举止大方得体,具备良好的亲和力和服务意识,能够展现公司良好的对外形象
【岗位要求】
20-30岁,,165cm 及以上,具有1年及以上前台行政、文秘或相关岗位工作经验者优先,应届毕业生表现优秀者也可考虑。
熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作,具备基本的公文写作能力;熟悉前台接待流程和行政办公事务处理规范;具备一定的应急处理能力,能够妥善应对前台突发情况。工作认真负责、细致严谨,具有较强的责任心和团队合作精神;具备良好的保密意识,能够妥善保管公司重要信息和资料;有较强的抗压能力,能够适应快节奏的办公环境。良好的保密意识,能够妥善保管公司重要信息和资料;有较强的抗压能力,能够适应快节奏的办公环境。
【上班时间】
朝九晚五,周末双休
【薪资福利】
5000-10000/月,入职五险

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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