岗位职责
1、办公区域管理:负责3000平方米办公区域的日常巡视和安全管理;监督办公区域环境卫生、设施设备运行状态;协调各部门办公空间使用需求,优化空间配置;
2、设施维保管理:制定并执行办公区域设施设备维护保养计划;负责实验室设备、办公设备、网络设备等基础设施的日常维护;协调外部维保服务商,确保设施设备正常运行;建立设施设备台账,记录维护保养情况;
3、后勤服务保障:负责办公用品采购、库存管理和分发;协调会议室预订、使用安排;管理办公区域门禁、监控等安全系统;处理日常后勤事务,为员工提供后勤支持;
4、安全管理:制定并执行办公区域安全管理制度;定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患;负责消防设备检查维护,组织安全培训演练;处理突发事件,确保办公区域安全;
任职要求
1、学历要求:大专及以上学历,物业管理、行政管理等相关专业优先;
2、工作经验:3年以上大型办公区域或园区后勤管理经验;
3、专业技能:熟悉办公区域设施设备维护保养流程;具备基础的水电、空调、网络等设施故障处理能力;熟练使用办公软件,具备良好的文档管理能力;
4、个人素质:责任心强,工作细致认真;具备良好的沟通协调能力和服务意识;能够承受一定的工作压力,适应加班需求;身体健康,能够胜任巡视检查工作;
5、优先条件:退伍军人优先,具备良好的纪律性和执行力;