职位详情
综合文秘专员
3000-6000元
四川世纪纵辰科技有限公司
成都
3-5年
本科
02-02
工作地址

都江堰金融中心

职位描述

岗位职责:

1.负责公司重要材料的起草、发布和布置事项的督办、落实等工作。

2.负责公司重要会议的筹备、记录、决议文件的起草、印发和决定事项的督办、落实,相关会议资料整理归档等工作。

3.负责各级单位及相关组织机构来文的登记、送签、催办、归档、立卷工作,公司级文件的审稿、核稿、印制、发布及归档工作。

4.负责对上级单位上报文件的跟进审批流程和时间节点。

5.负责拟写公司各类党建、宣传、群团、工会、统战、组织人事等文字材料。

6.统筹公司内部信息报送管理,建立信息报送机制,收集各部门工作动态并整理上报,对接外部媒体信息发布审核。

7.负责公司公务接待档案制定、流程协调与现场保障,树立公司良好形象。
任职要求:
(1)教育背景:具备本科及以上学历或专业相关证书。中文、文秘、行政管理、汉语言文学、公共管理等相关专业优先。
(2)工作经验:3年及以上综合文秘、行政办公相关工作经验,熟悉公文写作。
(3)专业技能:熟悉办公软件操作,了解资产管理、采购流程等。
(4)服务意识:具备较强的服务意识,能够积极响应员工需求。
(5)责任心:工作细心,责任心强,能够妥善处理日常事务。
(6)文字功底:深厚的文字功底,撰写公司相关工作总结、规章制度,相关议题材料/公众文章等,撰写商务材料、综合性材料等;严格按行文程序,保证文稿质量。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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