1.岗位职责
(1)协助制定与后勤相关的预算计划,如办公资产购置、办公用品消耗等。
(2)负责公司经营过程中重要资料的档案管理,如合同及外来文件等;
(3)负责物资采购及管理,固定资产年度盘点;
(4)安排会议室,准备会议材料,整理会议纪要;
(5)协助处理公司的法务事务;
(6)完成经理安排的相关工作;
2.任职条件
(1)教育背景:具备本科及以上学历或专业相关证书。工商管理、 新闻传播等相关专业优先。
(2)工作经验:至少2年以上后勤或行政工作经验。
(3)专业技能:熟悉办公软件操作,了解资产管理、采购流程等。
(4)服务意识:具备较强的服务意识,能够积极响应员工需求。
(5)责任心:工作细心,责任心强,能够妥善处理日常事务。
(6)文字功底:深厚的文字功底,撰写公司相关工作总结、规章制度,相关议题材料/公众文章等,撰写商务材料、综合性材料等;严格按行文程序,保证文稿质量。