职位描述
我们正在寻找一位细心、负责且具备良好沟通能力的商务助理,协助公司处理日常商务事务。该岗位将主要负责商务文件整理及招投标相关工作等。如果你对商务流程有深入了解,并且具备出色的组织协调能力,欢迎加入我们的团队!
1.负责商务文件资料的汇总、分类、归档、保管以及台账更新和OA系统上报等基础管理工作;
2.跟进项目执行进度,处理开票申请、回款管理以及应收账款的催收工作;
3.负责招投标文件的编写、整理和提交,确保招投标流程的顺利进行;
4.负责整理、归档和管理公司各类商务文件,协助准备商务会议材料,撰写会议纪要并跟进会议决议的执行情况。
5.积极完成公司或领导临时交办的其他任务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,具备一年及以上项目商务管理相关工作经验,法律、商务管理、文秘等相关专业优先;
2.熟悉商务管理流程,擅长流程标准化管理;
3.具备清晰的工作思路以及出色的文字处理能力,并具有强大的工作统筹、组织、沟通、协调能力,具有高度责任心和良好的团队合作精神及服务意识,工作耐心、细致。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕