职位详情
商务助理(法务助理方向)
1-1.5万
北京保利当代艺术有限公司
北京
1-3年
本科
08-01
工作地址

光华路SOHO2期-C座7-6

职位描述
我们正在寻找一位细心、负责且具备良好沟通能力的商务助理,协助公司处理日常商务事务。该岗位将主要负责合同编写、合同流程管理、商务文件整理及招投标相关工作等。如果你对商务流程有深入了解,并且具备出色的组织协调能力,欢迎加入我们的团队!
1.负责起草、审核、签订、执行项目合同以及管理合同变更,确保及时协调并解决合同履行过程中出现的任何问题。;
2.监控合同履约情况,督促相关负责人按时履行义务,并汇总合同执行情况,确保信息的及时性和准确性;
3.维护合同台账资料的完整性和统一性,规范各类合同模板;
4.负责合同、验收及其他商务文件资料的汇总、分类、归档、保管以及台账更新和OA系统上报等基础管理工作;
5.跟进项目执行进度,处理开票申请、回款管理以及应收账款的催收工作;
6.负责招投标文件的编写、整理和提交,确保招投标流程的顺利进行;
7.负责整理、归档和管理公司各类商务文件,协助准备商务会议材料,撰写会议纪要并跟进会议决议的执行情况。
8.积极完成公司或领导临时交办的其他任务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,具备两年及以上项目商务管理相关工作经验,法律、商务管理、文秘等相关专业优先;
2.熟悉商务管理流程,擅长流程标准化管理;
3.具备清晰的工作思路以及出色的文字处理能力,并具有强大的工作统筹、组织、沟通、协调能力,具有高度责任心和良好的团队合作精神及服务意识,工作耐心、细致。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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