5000-6000元
大连金普新区大连东方园林平安环保产业有限公司
因公司业务发展需要,现面向社会公开招聘经营部内勤1名,主要负责统计、结算及对账单制作等工作,具体招聘信息如下:
一、岗位职责
1. 负责日常经营数据统计,精准录入销售订单、库存变动、物流发货等核心信息,按日/周/月整理数据并生成统计报表,确保数据真实、完整、可追溯。
2. 动态跟踪销售数据异常情况,如订单金额偏差、库存与销售数据不匹配等,及时与销售、仓储等部门沟通核实,形成数据差异分析报告并推动问题解决。
3. 主导客户及合作方的结算工作,根据合同约定的结算周期与方式,逐一核对交易明细、发票信息及付款凭证,精准核算结算金额,及时处理结算差异。
4. 负责结算流程的跟进与闭环,对接财务部门确认收款/付款进度,同步向客户或合作方反馈结算状态,确保结算工作按时、准确完成。
5. 按时制作客户对账单,详细列明交易日期、产品名称、数量、金额、已付款、未付款等信息,反复核对确保数据无误后,通过邮件或系统发送给客户。
6. 主动与客户沟通对账单确认事宜,耐心解答客户关于账单的疑问,记录沟通内容并整理成台账,针对未确认或有异议的账单,协调相关部门解决并跟进闭环。
7. 建立对账单回款跟踪表,实时更新回款进度,对临近付款期限或逾期未回款的客户,及时进行提醒,协助销售团队推进回款工作。
8. 负责统计报表、结算凭证、对账单、客户沟通记录等经营资料的分类整理与归档,建立电子与纸质双档案,确保资料存放有序、调取便捷。
9. 协助部门完成经营分析支持工作,根据部门需求整理历史数据、对比同期业绩、制作数据可视化图表,为经营决策提供基础数据支撑。
10. 配合财务部门完成月度、季度及年度的经营数据核对工作,提供所需的统计资料与结算凭证,确保财务核算与经营数据一致。
11. 维护客户结算信息台账,及时更新客户联系方式、银行账户、结算周期等关键信息,确保结算与对账工作顺利开展。
12. 完成部门领导交办的其他与数据统计、结算或对账相关的临时性工作。
二、任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,财务、会计、统计或相关经济类专业优先。
2. 经验要求:具备1年及以上内勤、统计相关工作经验,熟悉经营数据处理流程者优先。
3. 技能要求:熟练使用Excel等办公软件,掌握数据筛选、函数计算、图表制作等操作;具备基本的财务知识,了解对账单、结算单制作逻辑。
4. 素质要求:工作认真细致,有较强的责任心和耐心,具备良好的沟通协调能力及数据敏感度,能承受一定的工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕