职位描述

一、上岗条件1、大专以上文化程度。2、熟悉《经济合同法》知识。3、掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。4、具有良好的职业道德和敬业精神。二、岗位职责1、负责审查各类经济合同的证照齐全。2、负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。3、负责公司合同专用章的保管。4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。7、负责公司合同的查询工作。三、岗职规范1、审查各类经济合同：证照齐全、签章完备、条款符合公司规定。2、合同审查必须在2个工作日内完成。3、合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况（签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等）和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。4、保管好公司合同的专用章，严格按照公司规定使用。5、公司合同信息输入工作必须及时、准确。6、妥善保管公司合同档案，不得丢失。以部门为单位，合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理，按一部一档的要求装订入《档案薄》，立卷归档备查。装订归档的合同编号、目录要清楚，查阅方便。7、每月填写一份《合同执行情况表》，反映各部门本月合同签订数量、履行数量，其数据要准确。8、年终汇总公司合同执行情况，填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况，为进行业务活动提供准确的信息。9、遵守公司规定，严守合同机密。能胜任本工作，独立完成该部门全部工作内容流