1、处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，追本溯源;

5、协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作（包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等）;

7、收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。

1、从事电力、输电线路、高速公路等工程施工单位2年以上资料填写经验或者2个以上项目资料管理经验;

2、精通竣工资料（电力、输电线路、高速公路等）编制办法相关技术要求、熟悉相关专业施工图纸优先考虑;

3、对施工总承包单位工程资料管理有充分的认识，对电力工程、电力工程等相关工序工艺比较全面的了解，能对相关资料的填写、编制形成、归档有自己合理的见解;

4、熟悉资料整理节点、过程资料的整理以及全过程资料归档;

5、独立完成过总承包项目全过程施工及试验资料，并有过竣工资料整理、组卷、归档经验，能顺利通过竣工验收、移交档案馆;

6、会基本的办公软件OFFice、CAD操作;

7、服从公司安排，能适应项目部生活。