1. 协调办公室运营，确保行政流程顺利进行并且遵守企业政策;

2. 管理企业档案与固定资产，确保文件的正确归档、保护和处置；

3. 接待来访人员，负责会前准备工作以及餐饮等事宜；

4. 办公室采购，包括日常办公用品、下午茶等；

5. 办公室相关费用跟进，包括宽带、房租、物业管理费等；

6. 协助内部活动的策划与执行，包括迎新会、团建、年会等；

7. 与所有办公室供应商保持良好沟通与协调；

8. 人事基础辅助工作，包括社保&公积金管理，员工关系，员工福利等；

9. 更新统计类表格，包括花名册、各类台账等；

10. 协助配合市场活动。

主要任职要求

1. 具有办公室管理、助理、行政或相关岗位的工作经验；

2. 出色的沟通和人际交往能力；

3. 熟练操作Microsoft Office软件以及视频会议软件（Excel、Word、Teams、Zoom等）；

4. 良好的中英文表达能力；

5. 熟悉办公室管理程序和基本会计原则；

6. 管理或相关专业学士学位者优先；

7. 能在多线程工作环境中独立高效完成行政工作；

8. 处理敏感信息时的谨慎和成熟态度；

9. 应变能力强，精力充沛，自我激励，具备高度的责任感和诚信。