1、建立工程资料管理的各种记录（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）；
2、项目报建、验收（包含绿化验收资料等）需对接监理，严格根据监理要求的各项工程资料，及时完成各项目验收；
3、文件的接收与发放：对接收的文件识别具有有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管；
4、文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制分数；
5、对接收及上报的电子文件及时整理、归档。
6、领导安排的其他任务。