职位描述
岗位职责
- 协助销售团队收集各类政府项目申报信息，包括政策文件、申报通知、申报指南等，及时整理并传递给相关销售人员，确保不错过重要申报机会。
- 负责项目申报材料的准备与整理，根据申报要求收集公司资质、财务数据、项目方案等基础资料，协助销售人员或相关部门完成申报材料的撰写、排版与装订，确保材料符合申报规范。
- 跟进项目申报全流程，包括申报材料的提交、与审批部门的沟通对接、进度跟踪等，及时反馈申报过程中的问题与进展，确保申报工作有序推进。
- 项目申报成功后，协助整理项目相关档案资料，包括批复文件、合同协议、验收报告等，进行分类归档管理，为后续项目审计或延续申报提供支持。
- 协助管理公司各类资质认证相关工作，包括资质证书的定期检查、到期提醒、年检 / 复审材料准备等，确保资质证书持续有效。
- 收集资质认证相关政策法规及行业标准的更新信息，及时反馈给公司相关部门，为资质维护和新资质申报提供依据。
- 协助准备新资质认证的申报材料，包括公司基本信息、人员资质、业绩证明等，协调内部资源完成材料审核与提交，推动资质认证工作顺利开展。
- 整理公司资质认证相关档案，包括证书扫描件、申报材料、审批文件等，建立完善的资质管理台账，方便查询与使用。
- 负责公司项目申报、资质认证相关的文档管理工作，包括合同、方案、政策文件等的分类、存档、借阅登记，确保文档的完整性和安全性。
- 定期汇总项目申报和资质认证工作的进展情况，形成工作报告，向销售经理汇报，协助管理层掌握相关工作动态。
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任职要求
- 销售行政辅助工作：
- 学历与专业：大专及以上学历，市场营销、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 具有 1 年以上助理销售且具备至少 1 年项目申报或公司资质认证相关工作经验。
- 熟悉项目申报的基本流程，了解政府项目申报的政策要求和材料规范；或熟悉公司资质认证（如 ISO 体系认证、行业专项资质等）的办理流程和维护要点。
- 具备基础的项目管理知识，了解项目申报的关键节点和注意事项。
- 熟悉公司资质认证的相关标准和法规要求，了解资质对业务开展的重要性。
- 了解销售工作的基本流程，能将项目申报、资质认证工作与销售业务有效结合。
- 具备良好的文字表达能力和材料整理能力，能准确撰写、编辑项目申报材料和资质认证相关文档。
- 拥有较强的信息收集与分析能力，能快速捕捉项目申报政策动态和资质认证标准变化。
- 具备优秀的组织协调能力和执行力，能高效推进项目申报和资质认证材料的准备与提交工作。
- 熟练掌握办公软件（Word、Excel、PPT、PDF 编辑工具等）的使用，具备数据统计和报表制作能力。
- 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能与销售团队、公司内部其他部门及外部机构有效协作。
- 工作认真细致、责任心强，具有较强的抗压能力和学习能力。
- 具备良好的职业素养，严格遵守保密制度，无不良从业记录。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕