一、部门建设
1. 制定并完善公司资料管理制度、流程和标准，推动资料管理工作的高效运行；搭建并维护资料数据存储系统（如文档管理系统、资料共享平台），推动公司信息化建设。
2. 明确每个团队成员的角色和职责，确保每个人都知道自己的工作内容和期望；分工合作：根据团队成员的技能和专长进行合理分工，促进协作。
3. 建立有效的沟通渠道，如定期会议、即时通讯工具等；制定培训计划，包括专业技能培训、项目管理、沟通技巧等；培养创新思维，鼓励团队成员提出新想法和解决方案。
二、资料管理
制度制定与完善：
1. 根据公司资料管理要求和项目特点，制定项目部资料管理制度和工作流程，明确资料管理的范围、职责和操作规范。
2. 定期对资料管理制度进行评估和修订，确保其适应项目施工变化和管理要求。
资料分类与编码：
1. 制定项目部工程资料分类目录和编码规则，确保资料分类清晰、编码统一，便于查找和管理。
2. 组织对项目部各类资料进行分类、编号和标识，建立资料台账，详细记录资料的名称、来源、时间、状态等信息。
施工资料管理：
1. 负责指导资料员收集、整理和审核施工过程中的各类资料，包括施工组织设计、技术交底、施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定记录、工程变更洽商记录等。
2. 检查审核施工资料的填写规范、数据准确、签字齐全，符合工程竣工验收和档案管理要求。
质量与安全资料管理：
1. 指导资料员与质量员和安全员整理质量检验资料和安全检查资料，包括质量整改通知、安全检查记录、隐患整改记录、安全教育培训记录等。
2. 定期对质量与安全资料进行汇总和分析，为项目部质量与安全管理提供数据支持。
竣工资料管理：
1. 负责审核编制和整理项目竣工资料，包括竣工图、竣工验收报告、工程质量评估报告、工程竣工备案表等。
2. 按照竣工验收要求，组织对竣工资料进行审核和装订，确保资料完整、规范，满足竣工验收和备案要求。