日常办公管理

• 负责办公环境维护（清洁、绿植、安保等）、办公区域分配及设备管理（空调、照明、门禁等）。

• 办公用品采购、发放、库存管理，控制成本并定期盘点。

• 会议室协调、预订及设备调试，确保会议顺利进行。

文件与档案管理

• 公司文件、合同、证照的归档、保管及更新（如营业执照、印章等）。

• 行政类文件的起草、收发、传递及登记（如通知、公告、备忘录等）。

固定资产管理

• 登记、调配、维护公司固定资产（如电脑、打印机、家具等），定期盘点并处理报废流程。

车辆与差旅管理

• 公务用车调度、车辆维护及费用报销；员工差旅预订（机票、酒店）及费用核对。

接待与外联

• 来访客户接待、会议室安排、餐饮预订等；

• 对接物业、消防、环卫等外部单位，确保办公场所合规运营。

活动组织

• 策划及执行员工活动（年会、团建、节日福利发放等）；

• 协助企业文化建设（宣传栏、内刊等）。

行政制度落实

• 监督执行公司行政规章制度（如考勤、着装、办公纪律等）；

• 处理员工行政类违规行为并提出改进建议。

流程优化

• 梳理行政工作流程（如采购审批、费用报销等），提出效率提升方案。

安全管理

• 监督办公场所消防安全、用电安全，组织定期检查及应急演练；

• 处理突发事件（如停电、网络故障等）。

保密管理

• 确保公司文件、数据及敏感信息的安全，监督保密协议执行。