职位详情
商务内勤专员
3000-4000元
四川省永贞安全科技有限公司
成都
1-3年
大专
10-09
工作地址

四川省成都市武侯区高朋大道21号A座2号楼3楼

职位描述

岗位职责:

1、投标工作

(1)熟练处理投标前期事务:根据招标公告要求,完成投标报名(提交企业资质、填写报名信息)、投标保证金缴纳(对接财务走付款流程、获取缴费凭证)、获取招标文件;

(2)具备标书编写与整合能力:能按招标文件格式要求,整理技术方案、商务资质(如营业执照、业绩证明)、报价单等材料,确保标书内容完整、无格式错误(如页码对齐、盖章位置正确);

(3)了解投标截止时间节点,能提前规划工作节奏,避免因流程延误导致投标失败。

2、合同管理

(1)能独立完成合同初稿起草(根据公司合同模板或业务需求调整条款),并准确核对合同关键信息(金额、期限、履约方式、双方权责),避免条款漏洞;

(2)及时完成合同盖章、邮寄;跟踪合同归档存档。

3、合作方对接

积极对接合作方,根据对方需求提供资料、配合合同&报价单处理等(如盖章、扫描、邮寄)。

4、其他商务事宜

(1)根据公司领导及商务人员要求,完成项目报价单编写及处理;

(2)根据合同信息,准确填写开票申请单/编写付款申请,对接财务部门跟进进度,并同步结果给相关人员;

(3)完成公司领导临时派发的工作任务,商务人员工作支持。

任职要求:

1、能独立驾驶、有驾驶证(硬性要求);

2、应届生/无经验:可接受,但需具备实习经历(如商务助理、投标助理实习);有经验者:大专及以上学历,商务管理、文秘等相关专业,1 年以上商务内勤或投标助理经验优先。

3、熟练使用 Excel(数据统计)、Word(文档排版);

4、细致严谨,沟通能力强,能同时跟进多事务,有良好的保密意识和抗压性;工作态度端正(不敷衍、不拖延);

5、了解合同基础法律条款或投标规则者优先。

上班时长:朝九晚五(夏季为五点半下班),双休。

福利待遇:五险一金(试用期3个月,转正后缴纳公积金),节假日福利,年休假,职业发展机会。

薪酬待遇:面谈

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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