岗位职责:
- 负责公司日常行政事务的协调与管理,包括办公用品采购、合同文件盖章、文件归档等。
- 支持项目团队,参与项目的具体执行,跟踪项目进度,并协助解决项目执行中出现的问题。
- 协助完成项目文档的整理、编辑及存档工作,确保资料的完整性和准确性。
- 维护招聘网站信息并邀约应聘人员面试。
- 协助处理员工的考勤、福利等相关事宜,维护良好的工作环境。
- 完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:
- 大学本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
- 至少1年以上行政或项目助理工作经验,有旅行社行业经验者优先考虑。
- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),具备基本的计算机操作能力。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理内外部关系。
- 工作细致认真,具有较强的责任心和保密意识。
- 英语良好,能阅读英文资料和简单交流者优先。
- 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。
- 有驾驶证优先。
工作时间:
9:00-12:00,14:00-18:00。周末双休
项目执行期间会涉及到周末的加班和偶尔的省内出差。