职位描述
岗位职责:
1. 负责公司访客与客户的接待工作,包括引导登记、茶水服务,准确分流至对应部门,维护良好的第一接待形象。
2. 处理日常电话接听与转接,精准记录留言信息并及时传达,定期更新公司内部通讯录。
3. 管理办公物资,包括申领、入库登记与发放,维护前台及公共区域整洁,确保办公环境有序。
4. 协助行政部门完成基础事务,如会议场地布置、考勤数据初步整理、公司通知传达等。
5. 负责快递与文件的收发、登记与分发,跟踪重要文件流转,保障信息传递及时准确。
6. 维护前台办公设备(打印机、复印机、投影仪等),发现故障及时上报并协助联系维修。
任职要求:
1. 学历与经验:大专及以上学历,1年以内前台或行政助理相关工作经验,无经验但具备服务意识者可培养。
2. 形象与沟通:形象气质良好,具备清晰的表达能力与主动服务意识,能耐心应对接待中的常见问题。
3. 技能要求:熟练使用Word、Excel等Office办公软件,掌握基础办公设备的操作方法。
4. 职业素养:工作细致负责,有较强的时间管理能力与抗压能力,能适应前台多任务并行的工作节奏。
5. 其他要求:具备基本商务礼仪常识,遵守公司行政制度,有良好的团队协作意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕