岗位核心目标
协助项目经理/项目团队，负责项目执行过程中的日常协调、文档管理、进度跟踪与信息同步，确保项目在预算、时间和质量要求下高效、有序推进，成为项目团队的可靠运营支撑。
岗位职责
1.项目行政与文档管理：
负责项目会议的组织、记录与纪要分发，跟踪会议决议的落实。
建立并维护项目文件库，统一管理项目计划、合同、报告、验收文档等所有关键资料。
起草、编辑和整理各类项目报告、汇报材料及日常公文。
2.进度跟踪与协调支持：
协助项目经理制定和更新项目计划（如甘特图），跟踪任务完成情况，定期收集进度数据。
主动跟进项目成员的任务进度，识别潜在的延期风险并及时向项目经理汇报。
协助协调项目所需的资源、设备、会议安排等后勤支持工作。
3.沟通与信息枢纽：
作为项目团队内外部的沟通桥梁之一，确保信息在公司内外部相关人员间准确、及时地传递。
协助组织项目内外的沟通会、评审会，并做好相关安排。
维护项目干系人（如客户、合作方、内部部门）的联系清单与沟通记录。
4.流程与合规支持：
协助确保项目活动符合公司内部流程与质量管理体系要求。
支持项目财务相关事务，如发票整理、费用初步核对、报销流程跟进等。