职位详情
采购助理
3000-5000元
山西裕光鸿业机电设备有限公司
太原
1-3年
中专/中技
04-22
工作地址

山西裕光鸿业机电设备有限公司

职位描述

1、服从公司及部门领导的工作安排,按岗位工作要求,有条理的开展业务工作。

2、根据公司钉钉系统已审批的采购类文件(申请、合同、付款等),按照钉钉流程审批相关订单。采购合同需在5日内按采购模板编制采购合同(原则上都按裕光的走)。

3、做好物流的跟踪,来货的清点,报价资料收集、入库系统录入等日常工作。

4、收到供应商发票按规定办理签收,并做好签收记录。

5、根据采购经理安排,对指定供应商的采购记录和数据进行统计汇总。

6、每月底给采购经理及时出具库存报告,为采购经理做好采购配件计划提供依据,库存报告要详尽,包括:车型、型号、数量、单价等必要信息。

7、每周将发生的各类单据与财务部进行对接并做好记录,需要重点跟进的单据要将进展情况及时做好沟通。

8、收到财务部审批通过的采购付款信息,按照付款流程提交审批,对于已付款的供应商做好登记。

9、根据各部门的采购计划组织出库,并要求需求部门经办人履行签字手续。

10、采购资料借阅需办理签字登记,借完归还及时销账。

11、档案、资料、文件管理要按年度、供应商等分类存放利于查找。

12、做好供应商预警资料的更新、收集、跟踪,及时反馈。

13、完成公司临时交办的各项工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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