职位描述
工作职责:
1. 销售文档管理:公司简介、产品资料、合同、技术协议等常用销售文档及模板的制作、归档、更新、发布工作;
2. 报价管理:公司报价系统的更新、销售项目报价的编制、盖章及整理归档;
3. 客户支持:协助公司领导、销售人员完成客户的接待和跟进工作;
4. 销售项目支持:协助提供公司产品资料、资质材料,填写客户供方审查材料,负责合同及技术协议形式审核及盖章、发票申请及快递,销售回款跟踪与提醒。
5. 投标支持:相关招标网站注册、登记及管理,购买标书,协助销售、技术、商务人员完成投标工作;
6. 合同管理:负责公司合同执行相关资料,如合同、技术协议、签收单、验收单、评审意见、客户满意度调查表等资料的归类整理、建档和保管工作;
7. 费用管理:日常报销及费用形式审核,审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关制度规定,办理费用报销业务,进行费用开支汇总统计分析。
8. 市场信息采集:负责跟踪行业招投标信息,按主管领导要求负责收集整理、统计分析行业及客户、产品信息,为销售管理人员决策提供参考。
9. 其他:主管临时交办的工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,市场营销、商务贸易、金融、会计出纳等专业优先;
2. 性格开朗,工作态度积极、主动,做事耐心细致,具有较好的亲和力和沟通能力;
3. 能够熟练使用电脑及word、excel、powerpoint等各类文档处理软件;
4. 知识面较宽,有上进心,有较强的学习能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕