职位描述
总经理助理岗位职责
1. 协助总经理处理日常工作事务,包括日程安排、会议组织(如会议筹备、纪要撰写、跟进落实会议决议等)。
2. 负责各类文件、报告的起草、整理、归档,确保文件流转规范高效。
3. 承担总经理的出行安排,熟练驾驶车辆,保障日常通勤及商务出行的安全与准时。
4. 对接内外部相关单位及人员,传递信息、协调资源,维护良好沟通关系。
5. 协助处理突发事务,在各类临时状况中快速响应,配合总经理做好应急处理。
6. 负责总经理交办的其他临时性工作,确保各项任务落地执行。
总经理助理任职要求
1. 学历及经验:本科及以上学历,具备1-3年相关助理或行政管理经验者优先;
2. 技能要求:
◦ 熟练驾驶机动车,持有有效驾照,具备良好的驾驶习惯和安全意识;
◦ 熟练掌握Office等办公软件(Word、Excel、PPT等),能高效完成文档处理、数据整理等工作;
3. 能力素质:
◦ 具备较强的沟通协调能力,能清晰表达、有效对接不同对象;
◦ 拥有出色的随机应变能力,面对突发情况能冷静处理、灵活应对;
◦ 逻辑思维清晰,做事条理分明,具备良好的执行力和细节把控能力;
4. 个人品质:
◦ 为人正派、品行端正,严守保密原则,有高度的责任心和职业素养;
◦ 工作积极主动,能承受一定的工作压力,具备团队协作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕