职位描述
岗位职责:
1、制度制定与监督执行:制定与执行集团公司行政管理制度,并监督子公司在行政管理方面的执行情况,包括读书、日志、大事件统计分析,办公用品、固定资产、卫生检查等管理。
2、办公用品管理:负责集团及子公司办公用品采购、办公费用管控,办公用品领取,进行T+系统出入库管理,每月整理领用表格,整理和报销票据。
3、资产管理:负责公司固定资产登记、盘点、调配及报废管理,监督子公司对资产的管理和适用,提高资产利用效率
4、文化墙管理:定期更新、执行、落实公司文化墙。
5、卫生与安全检查:抽查公司卫生、门窗、电源及其他各项细节。
6、车辆与钥匙管理:管理公司车辆钉钉审批钥匙,并进行登记。
7、设施维修:排查公司办公室设施异常情况,并联系维修。
8、档案管理:行政合同档案编码登记留存。
9、商务报表统计分析:统计集团商务分析报表,包括:读书、日志、大事件、卫生、办公费用等。汇总集团公司及子公司商务分析报表并及时上报。
10、会议与培训安排:负责公司各项会议组织与策划,制定公司月度会议、培训表。
11、党支部工作:召开党支部每月三会一课,收集党费,整理会议并提交,发展积极分子。
12、消防管理:负责公司消防制度建立、执行、监督以及消防设施维护管理,同时负责消防培训、宣传及事故处理。
13、负责集团公司公众号编写,每月2篇,监督子公司公众号情况并统计
14、完成部门领导交代的其他事宜。
任职要求:1、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历,党员优先考虑
2、3年以上行政工作经验,在大型企业或机构担任过行政主管职务优先考虑
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕