**职位名称：** 人事行政专员
**所属部门：** 行政部 / 综合办公室
**汇报对象：** 行政主管 / 办公室主任 /
**职位概述：**
负责社区医院日常人事管理和行政事务的综合执行工作，保障人力资源和行政后勤工作的高效、规范运行，为医疗业务开展提供有力支持。

一、 人事管理
1. **招聘与配置：**
* 协助部门负责人发布招聘信息，筛选简历，安排并参与面试（侧重初筛和基础岗位）。
* 办理新员工入职手续（合同签订、档案建立、系统录入、工牌/工服发放、入职引导等）。
* 办理员工离职、调动、退休等相关手续及档案转移。
2. **员工关系与档案管理：**
* 建立、维护和更新员工人事档案（纸质+电子），确保信息的准确、完整、保密。
* 管理员工劳动合同，负责合同的签订、续签、变更、终止等流程。
* 协助处理员工关系沟通，解答基础人事政策咨询。
* 负责员工考勤统计、汇总、核对处理请假、加班等记录。
* 协助核算员工月度工资（收集考勤、绩效、奖惩等数据），确保按时准确发放。
* 协助安排医护人员继续教育学分管理、培训报名等相关工作。
3. **基础人事事务：**
* **（重点）** 协助办理医护人员执业资格注册、变更、延续等手续。
* **（重点）** 协助管理员工职称评定、晋升的相关材料准备与申报。
* 负责员工工作证明、收入证明等开具。
* 协助进行基础的人力资源数据分析与报表制作（如人员结构、流动率等）。

### 二、 行政管理
1. **日常行政事务：**
* 负责办公用品、低值易耗品的采购、验收、登记、发放与管理。
* **（重点）** 负责非医疗类物资（如清洁用品、印刷品、办公设备耗材等）的采购与管理。
* 协助组织安排中心会议、活动，做好会务支持。
2. **文书档案管理：**
* 负责行政类文件、通知、公函的起草、打印、收发、流转与归档。
* 负责管理医院行政类档案（非病历档案），确保分类清晰、存放有序、查阅方便。
* **（重点）** 协助管理医疗文书以外的档案资料。
3. **后勤支持：**
* 协助管理员工工装、工牌等。
* 协助进行办公环境的日常维护与管理。
* 协助部门负责人与院内各科室、外部相关单位（如街道、社保局、人才中心等）进行基础事务沟通协调。
4. **系统与信息维护：**
* 维护和更新医院内部通讯录、公告栏等信息。

三、 其他职责
1. 严格遵守医院各项规章制度、人事政策和保密规定。
2. 完成上级领导交办的其他相关工作。
3. 积极学习医疗行业相关知识及人事行政领域的新政策法规。