岗位职责:
1、制定、完善并执行公司各项行政管理规章制度及工作流程。
2、全面负责办公室的日常运营管理,包括前台、安保、保洁、绿植、办公空间规划等,营造良好的办公环境。
2、统筹管理固定资产、办公设备及用品的采购、盘点、维护和成本控制。
3、组织、协调公司各类会议、活动、差旅安排及接待工作。
4、管理公司印章、证照、档案资料,确保其安全、合规使用。
5、编制和执行部门行政预算,有效控制费用支出。
6、法律事务协调,作为公司与外部律师事务所的主要接口人,负责联络、协调处理法律咨询、诉讼、仲裁等事务,并跟进进展。
7、负责公司各类业务合同、合作协议的初步审核、流程管理与归档,识别基础法律风险,并协调外部律师进行深度审核。
8、协助跟踪与公司业务相关的法律法规、政策变动,并及时向管理层提供信息和建议,确保公司运营的合规性。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验,至少3年以上团队管理经验。
3、必须具备2年以上法务相关工作经验,熟悉企业合同审核、公司治理、劳动人事等常用法律法规。
4、具备卓越的沟通、协调和谈判能力,能够高效内外部资源。具备很强的责任心和保密意识,工作细致严谨。
5、熟练使用各类办公软件及自动化设备。