职位概要

该岗位负责员工公寓工程及物业工程相关运营费用的全流程管控，核心目标是在保障服务品质的前提下，实现工程类事项成本合理化与风险可控。

主要工作包括建立费用管控体系、审核各类工程、能源及物业付款申请，确保合同、票据与实际履约一致。岗位需严格把关大中修及改造项目的成本合理性，核对工程量与造价明细，并建立台账定期汇报。同时，协同财务、物业及供应商，保障付款流程合规高效，并支持审计与资料归档。该职位支撑部门“精细化运营、降本增效”的目标落地。

岗位职责

•建立并完善员工公寓工程费用管控体系：协助制定相关制度与流程，推动费用管理标准化、规范化，支撑成本控制目标。

•开展付款申请的合规性与准确性审核：依据合同条款、履约进度及票据资料，对供应商和物业公司提交的付款申请进行严格核查。监控能源费用数据与计价标准：比对实际用量、收费标准及历史数据，识别异常，确保能源费支付真实、准确。

•参与大中修及改造项目的成本审核：核对工程量清单、造价明细及变更索赔事项，评估方案经济性，强化事前与过程成本控制，核对工程量，审核支付文件。

•维护费用审核台账并定期报告：系统记录审核结果、争议事项及处理进展，按期向工程负责人汇总分析，支持管理决策。

•协同财务与审计工作：对接财务部门同步凭证与审核结论，配合内部及外部审计，提供完整、可追溯的证明材料。

•其他被安排的工作：完成上级交办的临时性或专项任务，支持部门整体运营与战略目标实现。

任职资格

•熟悉工程造价、成本控制、合同管理及工程财务管理相关理论与实务；

•掌握建筑工程、机电安装、能源计量（水、电、燃气）等基本工程技术知识；

•熟知国家及地方关于工程计价、发票管理、税务合规等相关法规政策。

•成本审核与分析能力：能精准核对工程量、单价、变更及索赔，具备较强的数据比对与异常识别能力；

•合同与风险管控能力：能准确解读合同付款条款、履约条件，识别潜在财务与履约风险；

•沟通协调能力：能高效对接工程、物业、供应商、财务及审计等多方，推动问题闭环；

•文档与台账管理能力：具备规范归档意识，能系统化整理合同、付款凭证及审核记录；

•文字表达与报告撰写能力：能清晰、准确地汇总分析费用数据，形成管理建议。

•熟练使用 Excel（含函数、数据透视表）、Word 及 PowerPoint，具备基础财务或工程管理软件操作经验者优先；

•具备基础英语读写能力，可处理英文合同或邮件者优先。

•需具备工程费控、成本管理、造价咨询或地产运营成本相关工作经验；

•有自持型不动产（如员工公寓、长租公寓、酒店、产业园区）或文旅地产项目
的费用管控实操经验者优先；

•具备参与大中修、改造类项目全周期成本审核经验，熟悉从预算、过程控制到结算的完整流程。

教育背景

•具备工程经济、工程管理、财务管理等相关专业本科及以上学历，工学或经济学学士背景优先。