主动向相关业务部门（人员） 收集应存档资料进行入档；资料入档后， 有关人员确需临时借用的， 必须进行详细登记（用途、 内容、 张数或页码） ； 所有（包括临时） 入档后的资料， 必须符合有关职能部门的要求， 并随时达到迎接检查的标准；加强业务学习， 不断提高资料管理水平。