岗位职责
1、负责集团及下属公司各类证照(营业执照、资质证书等)的办理、变更、年审及日常保管;
2、统筹集团文书档案、合同档案、项目档案等的分类、归档、借阅及销毁工作;
3、 负责集团合同的归档、编号及台账更新,监督合同履约情况;
4、 维护集团档案管理系统(如OA、ERP等),确保数据录入准确、完整;
5、 落实国家及集团档案管理相关法规政策,定期开展合规性检查;
任职要求:
1、本科及以上学历,档案管理、行政管理、信息管理、法学等相关专业优先。
2、1-3年档案管理、证照管理或合同管理经验,有集团型企业或大型企业经验者优先。
3、熟练使用Office办公软件及档案管理系统; 熟练运营PPT;具备良好的数据处理能力。
4、 有一定的档案管理经验,建筑行业工作经验
5、沟通协调能力佳,能高效对接多部门需求。