职位描述
负责全面管理和优化仓库运营流程。
工作内容:
一、货物管理
1. 货物入库管理
• 负责接收供应商或运输部门送来的货物,核对货物的数量、规格、型号、质量等是否与采购订单或送货单一致。例如,检查货物是否有损坏、包装是否完整等。
• 按照货物的性质、规格、用途等进行分类,并将其存放在指定的货架或区域。例如,将易碎品放在防震区域,将食品放在符合卫生条件的区域。
• 填写入库单,记录货物的入库时间、数量、供应商等信息,并及时更新库存台账。
2. 货物存储管理
• 合理安排货物的存储位置,确保仓库空间的有效利用。例如,根据货物的周转率,将周转率高的货物放在靠近出货口的位置,便于快速发货。
• 定期检查货物的存储状态,确保货物不受潮、不损坏、不丢失。例如,对于易受潮的货物,要检查防潮措施是否到位;对于有保质期的货物,要定期检查是否临近过期。
• 按照货物的先进先出原则进行管理,确保先入库的货物先出库,避免货物过期或变质。
3. 货物出库管理
• 根据销售订单或领料单,准确地挑选货物,核对货物的数量、规格、型号等是否与单据一致。
• 按照规定的出库流程进行操作,填写出库单,记录货物的出库时间、数量、去向等信息,并及时更新库存台账。
• 确保货物的包装完好,便于运输和使用。例如,对于需要重新包装的货物,要按照要求进行包装。
二、库存管理
1. 库存盘点
• 定期进行库存盘点,包括月度盘点、季度盘点和年度盘点等。核对库存账面数量与实际库存数量是否一致,查找库存差异的原因,并及时处理。
2. 库存监控与预警
• 监控库存水平,根据历史销售数据和库存周转率,设置合理的库存预警线。当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行补货。
• 分析库存数据,提供库存报告,为管理层提供决策支持。例如,分析库存周转率、库存占用资金等情况,提出优化库存管理的建议
2. 与销售部门沟通
• 确认销售订单的发货信息,确保发货的货物与订单要求一致。例如,核对发货数量、规格、型号等信息。
• 及时向销售部门反馈发货情况,包括发货时间、运输方式、预计到达时间等。
3. 与其他部门沟通
• 配合生产部门、财务部门等其他部门的工作。例如,为生产部门提供原材料的库存信息,协助财务部门进行成本核算等。
六、文档管理
1. 记录与归档
• 负责仓库相关文档的记录和归档,包括入库单、出库单、盘点表、库存台账等。确保文档的完整性和准确性。
• 按照规定的格式和要求填写文档,便于查询和统计。
2. 数据统计与分析
• 对仓库数据进行统计和分析,如库存周转率、出入库频率、货物损耗率等。根据分析结果,提出改进仓库管理的建议。
• 定期向管理层提供仓库管理报告,包括库存情况、仓库运营情况等,为管理层决策提供依据。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,物流或相关领域优先;
2. 1-3年仓库管理经验;
3. 熟练操作WMS、ERP等仓库管理系统;
4. 良好的组织协调和沟通能力;
5. 责任心强,注重细节和准确性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕