岗位职责
一、供应商管理
- 开发符合公司需求的国际供应商(覆盖目标区域,如非洲、西亚、中南美等),建立并优化国际供应商资源库,开展供应商资质审核、实地考察及分级评估。
- 维护核心国际供应商关系,定期沟通需求与合作细节,协商价格、付款方式、交货周期等条款,推动供应商服务与质量升级。
- 二、 采购执行与订单管理
- 对接内部需求部门及外部工厂情况,明确国际采购物料 / 产品的规格、数量、交付时间等要求,制定采购计划。
- 负责国际采购订单的下达、跟踪与全流程管控,协调供应商备货、发货,对接跨境物流(海运、空运、陆运等)及清关环节,确保货物按时、安全到港入库。
- 处理采购订单异常情况(如延期交货、质量不符、物流受阻等),制定应急解决方案并落地执行。
- 三、成本与风险管控
- 分析国际市场价格走势、汇率波动及地缘政治影响,制定成本控制策略,通过比价、谈判等方式降低采购成本。
- 识别国际采购全流程风险(如供应链中断、汇率风险、进出口政策变化、合规风险等),建立风险预警机制并制定应对预案。
- 确保采购流程符合国家进出口政策、海关法规及公司内部制度,完成报关、报检等合规性文件的整理与对接。
- 四、数据管理与跨部门协作
- 建立国际采购台账,跟踪采购数据(如成本、交付率、合格率等),定期出具采购分析报告,为管理决策提供支持。
- 与财务部、市场部部等跨部门协作,同步采购进度、处理报关清关资料、跟进付款流程、参与到货物料质量检验与反馈。
- 五、其他工作
- 关注国际采购相关政策、行业动态及技术趋势,引入先进采购模式或工具(如跨境采购平台、供应链数字化系统)优化工作效率。
- 完成上级交办的其他国际采购相关任务(主管岗需额外承担团队管理、流程优化等职责)。
六、任职资格
- 学历与专业 本科及以上学历,国际贸易、供应链管理、物流管理、外语等相关专业优先。
- 工作经验
- 主管岗:5 年以上国际采购或跨境供应链相关工作经验,熟悉食品、快消品、冷冻肉类国际采购流程者优先。
- 经理岗岗:10 年以上国际采购工作经验,其中 2 年以上团队管理经验,具备成熟国际供应商资源或复杂项目采购经验者优先。
- 3.核心能力
- 外语能力:英语六级听说读写流利,能作为工作语言开展商务谈判、文档处理;
- 专业技能:熟悉国际贸易术语(INCOTERMS 2020)、国际物流流程(海运 / 空运报关清关、保税仓储等)、跨境支付结算规则;具备供应商开发、商务谈判及成本分析能力。
- 风险意识:能精准识别国际采购中的政策、物流、汇率等风险,具备风险预判与解决能力。
- 工具使用:熟练操作 Office 办公软件(Excel 数据处理、PPT 汇报等),熟悉 ERP 系统或跨境采购平台操作者优先。
- 4.其他要求
- 具备较强的沟通协调能力、抗压能力及执行力,能适应跨时区沟通及偶尔海外出差需求。
- 原则性强,具备良好的职业素养与诚信意识,严格遵守进出口合规要求。
七、 福利待遇
1.薪资待遇:根据资历与能力面议;另享年终奖金。
2.基础保障:五险一金、法定节假日、带薪年假、带薪病假。
3.职业发展:完善的培训体系、清晰的晋升通道(专员→主管→经理→总监)、海外交流学习机会。
4.其他福利:年度体检、节日福利、交通补贴、出差补贴、团队建设活动等。
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