岗位职责:
1.根据公司要求、落实各项管理制度并严格遵守(合行政管理制度);
2.负责公司行政各方面的全面管理工作(如:对外形象、文化宣传、后勤保障、政会执行、党务妇联等):
3.负责协助配合总监建立健全行政管理制度并执行落地/推进变革、完善升级等工作;
4.负责行政六大模块的日常管理和制度执行工作(6模块:流程制度/会务外联/文印资质/档案资料/采购资产/后勤安保);
5.负责公司行政车辆的管理工作(合年审/保险/维护保养等):
6.负责行政部门的年度工作规划,并组织实施/落实等相关工作;
7.负责审核公司行政范围内的公文公函和各类合同文书等工作;
8.负责行政部门的年度成本预算、成本管控等工作(定期统计/分析=管控成本,如:月度/季度/年度);
9.负责公司宿舍管理、厂区绿化、道路清洁、标牌标识等的管理/监督工作;
10.负责公司奖罚执行、企业文化、网站、公众号、宣传墙/公示栏等的相关执行或管理工作;
11.协助领导做好各类对外接待(果饮保障)、治谈等相关工作(维护社会关系及公司形象):
12.负责公司门禁保卫、消防灾害、台风灾害、疫情灾害、高温等的相关管理工作;
13.负责企业证照变更、审验、资质申请等的相关办理/管理工作;
14.负责例会的组织召开、纪要整理、分发协调等相关工作;
15.完成上级领导交办的其他工作。
1.对直属下级在工作中的矛盾争议有协调处理权:
2.对直属下级有绩效考核权、加班或请假审批权/否决权;。
3.对公司员工违规违纪行为有检举权、追查权、申诉调查权。
4.对公司员工奖惩争议有查询权、复议权、追溯权、解释权。
5.公司管理制度有章节条例解释权、完善升级建议权;
6.对直属下级的工作有指导权、监督管理权;
7.对行政成本的规划权、管控权:
8.对公司三级安全应急措施的执行权;对洪涝、台风、防暑等三防三控的执行权(含疫情);
9.对管理体系(制度)的执行权、查办权、奖罚权:
10.上级领导赋予的其他权利,