职位描述
岗位职责
1.负责前台事务管理及前台环境管理,包括快递、来电处理、接待、钥匙、宣传资料印制、茶歇区、会议室、工位管理等,协助其他地区行政伙伴、其他部门同事完成临时性需求;
2.负责办公区日常运营相关工作;
3.负责企业文化建设中员工福利的落地(包括零食、分贝通充值、加班餐预订等)配合部门组织实施各类员工活动;
4.负责物业报修、停车位管理及其他需要协调的临时性事务;
5.负责员工的入职准备和离职流程办理;
6.为公司提供及时有效的行政服务,不断提升员工满意度;
7.高品质完成上级交办的其他临时性工作、。
任职要求
1.本科及以上学历,英语专业优先,2年以上行政经验;形象气质佳,普通话标准;
2.英语口语流利,能够与外宾日常对话;
3.熟练使用办公软件;
4.思维敏捷、亲和力强、自驱力强、严谨、细心、有较好的沟通能力和组织协调能力,对工作有自我追踪意识,做好工作闭环;
5.有较强的服务意识、团队合作精神、善于发现并解决问题;
6.应变能力强,能够妥善处理工作中的突发状况;
7.对负责事项具备高度责任心,具备自我管理能力,并且有一定的上进心和学习能力,有创新思维。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕