主要职责
1. 订舱与运输安排:
* 根据客户要求和货物信息,向船公司或指定货代进行订舱、确认船期、航次、箱型箱量等细节,并及时准确地将订舱确认信息传达给客户及相关方。
* 安排提箱、装箱(如适用)、进港、装船等环节的协调与跟进。
* 跟踪货物动态,及时向客户更新货物状态(如ETD、ETA、在途信息)。
2. 客户沟通与服务:
* 作为客户的主要操作联系人,及时、专业地处理客户关于订舱、单证、货物状态、费用等方面的咨询与需求。
* 主动向客户汇报操作进展、潜在风险及解决方案。维护良好的客户关系,提升客户满意度。
3.供应商协调与管理:
* 与船公司、拖车行、场站、仓库、报关行、海外代理等供应商保持有效沟通,协调解决操作过程中的问题。
4. 异常处理与风险控制:
* 敏锐识别操作过程中可能出现的风险(如甩柜、延误、单证不符、海关查验等),及时预警并协调内外部资源积极解决。
* 处理操作过程中出现的各类异常情况,制定应急方案,最大程度减少损失。
* 熟悉并遵守国际贸易规则、海关法规及船公司操作要求。
5. 系统操作与记录维护:
* 熟练使用公司内部物流操作系统,录入、更新和跟踪订单信息,维护完整、准确的客户档案和业务操作记录。
任职要求
1. 教育背景:
*大专及以上学历。
2. 工作经验:
* 拥有至少 2-3年在货代公司或物流公司从事传统海运出口操作经验。
* 熟悉B2B客户服务流程,熟练完成全国港口一条龙操作。
3. 专业知识与技能:
* 精通海、陆、空操作流程:** 对订舱、装箱、报关(或协调)、提单签发、费用结算等环节有深入理解。扎实的单证知识。
* 良好的国际物流知识:了解国际贸易术语(Incoterms)、主要航线、港口、船公司操作特点。
* 优秀的英语能力:能够熟练读写英文邮件、单证,具备基本的英语听说能力,能与海外代理/客户进行有效沟通
* 熟练的电脑操作,极强的责任心与细心,优秀的沟通协调能力:能够清晰、专业地与客户、供应商及内部团队进行有效沟通,协调多方资源解决问题。
* 出色的解决问题能力与抗压能力:** 能够独立处理操作中的突发问题和压力,具备应变能力和承压能力。
* 积极主动的服务意识:以客户为中心,主动服务,及时响应。
* 团队合作精神:能与销售、报关、财务等同事紧密协作。
工作时间&福利待遇:
1、工作地点:商超写字楼,干净舒适的工作环境;公司配备冰箱、微波炉。
2、工作时间:上午9 00 - 12: 00, 14:00-18: 00,7小时,周末双休。
3、岗位晋升发展方向为中级-高级-主管-经理,同时提供业务等多方向发展方向。
4、合理优厚的薪金:基本工资+补贴+年终奖等,年度常规调薪及优秀者半年再一次的调薪机会;
5、社保福利:五险一金+商业险
6、其它福利:下午茶、转正餐补、节日红包、团队聚餐、每年一次旅游、外出培训、年度体检、年会、带薪年假。
7、关于培训晋升:带薪岗前培训+在职提升计划、内部转职(横向发展)+纵向提升;管理人员优先考虑内部员工;