一、岗位职责
- 负责商务接待工作:包括客户 / 合作伙伴来访接待、商务会议 / 活动筹备与现场协助,遵循商务礼仪规范,维护公司良好形象;
- 协助处理日常行政事务:如办公文件整理归档、办公用品采购与管理、办公环境维护(绿植养护、卫生监督等);
- 配合组织公司内部活动:如员工团建、会议布置、活动物资准备等,确保活动顺利开展;
- 跟进行政相关流程:如固定资产登记、费用报销初步审核(行政类),及时反馈流程问题;
- 完成领导交办的其他行政接待及辅助工作。
二、任职要求
- 22-35 周岁,本科及以上学历(能力突出者可放宽至专科)行政管理、商务礼仪、文秘等相关专业优先;
- 驾驶能力:持有 C1 及以上有效驾照,驾驶经验 2 年以上,熟悉本地交通路况,无重大交通事故记录,驾驶习惯良好;
- 礼仪素养:具备系统的商务礼仪知识,举止得体,沟通表达能力强,能灵活应对接待场景;
- 工作态度:细致严谨、责任心强,有服务意识,能适应偶尔的弹性工作(如接待延迟);
- 经验优先:有 1 年及以上行政、接待相关工作经验者优先,熟悉办公软件(Word、Excel、PPT)基本操作。
三、薪资福利;
1.休息制度:周末双休,法定节假日正常放假,享受带薪病假、8点30-17点30、;
2.福利保障:五险一金、带薪年假、免费食堂、免费停车;
3.其他福利:节日礼品、员工团建、办公环境舒适。