职位详情
行政专员
5000-6000元
青岛国誉鸿安投资有限公司
青岛
1-3年
本科
11-27
工作地址

青岛供应链大厦

职位描述
一、岗位职责​
  1. 负责商务接待工作:包括客户 / 合作伙伴来访接待、商务会议 / 活动筹备与现场协助,遵循商务礼仪规范,维护公司良好形象;​
  1. 协助处理日常行政事务:如办公文件整理归档、办公用品采购与管理、办公环境维护(绿植养护、卫生监督等);​
  2. 配合组织公司内部活动:如员工团建、会议布置、活动物资准备等,确保活动顺利开展;
  3. ​跟进行政相关流程:如固定资产登记、费用报销初步审核(行政类),及时反馈流程问题;
  4. ​完成领导交办的其他行政接待及辅助工作。​
二、任职要求​
  1. 22-35 周岁,本科及以上学历(能力突出者可放宽至专科)行政管理、商务礼仪、文秘等相关专业优先;
  1. 驾驶能力:持有 C1 及以上有效驾照,驾驶经验 2 年以上,熟悉本地交通路况,无重大交通事故记录,驾驶习惯良好;​
  1. 礼仪素养:具备系统的商务礼仪知识,举止得体,沟通表达能力强,能灵活应对接待场景;​
  1. 工作态度:细致严谨、责任心强,有服务意识,能适应偶尔的弹性工作(如接待延迟);
  1. 经验优先:有 1 年及以上行政、接待相关工作经验者优先,熟悉办公软件(Word、Excel、PPT)基本操作。​
三、薪资福利​;
1.休息制度:周末双休,法定节假日正常放假,享受带薪病假、8点30-17点30、;
2.福利保障:五险一金、带薪年假、免费食堂、免费停车;
​3.其他福利:节日礼品、员工团建、办公环境舒适。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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