前台行政文员
5000-8000元
上海 高中
圣戈班石膏建材(上海)有限公司
岗位职责:
1. 工厂文控中心流程的建立与执行,管理文控中心
2. 月度报告及相关数据的搜集、整理工作:
3. 协助公司大型活动的组织、协调、安排、实施
4.管理工厂行政工作
A. 管理办公区域固定资产、办公用品及生活用品
B. 访客接待,及时做好内外部沟通,确保从信息确认到接待完成的全流程管理,包含但不限于预定餐厅、用车需求、预订机票、酒店、会议室安排,过程陪同等
C. 行政日常费用预算及控制
D.管理厂区绿化
5. 与地方政府做文件传递、会议联络等协调工作
6. 具有一定的灵活性,接受临时安排的其他任务
职位要求:
1. 本科或以上学历,行政或英语相关专业优先
2. 有3年以上相关工作经验;
3. 有行政专员经验者优先;
4. 必须熟练使用Word/Excel/Power Point等办公软件,完成工作报告、分析报告和建立维护信息数据库;
5. 英语CET四级及以上,熟练的英语书写和口语能力;
6. 有较强的沟通和协调能力,性格外向,乐观,乐于与人打交道;
7. 具有很好的团队合作精神,工作严谨、细致;
8. 有责任心、执行力强,具备很好的结果导向素质
9. 做事有原则,独立思考与学习能力强
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕