工作职责：

1. 负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

2. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作；

3. 负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，延误；

4. 受理会议室预约，并负责会议服务工作；

5. 受理公司充电桩、公车预约，并负责登记工作；

6. 负责行政仓库物资的保管措施，做好物品出入库的登记；

7. 负责公司办公用品等物资的采购，及时补给；

8. 负责跟花卉养护公司的沟通以及配合每次养护公司的养护工作；

9. 食堂就餐人数的统计以及食堂管理员的相关工作；

10. 接受办公室安排并协助其他同事作好各部门行政工作；

任职要求：

1. 具有2年以上前台经验，有外企工作经验优先；

2. 具备很强的人际沟通及高度的团队精神；

3. 具有文件管理经验，熟悉ISO管理体系；

4. 有分析问题和解决问题能力；

5. 英语听、说较好；

专业知识与技能：

1. 掌握与责任相关的公司标准规范；

2. 熟练掌握各类Office软件，以及 5S 工具的应用；

3.了解办公电器的使用管理；

4. 具备一定的绿化管理知识。